Sesión de implementación Marca Personal 14.01.2025

¡Descubre cómo un pequeño ajuste puede salvar tu estrategia de email marketing! En esta sesión, exploramos los efectos del doble opt-in, la limpieza de listas de correos y cómo los bots pueden destruir tus estadísticas. Además, Diana comparte lecciones valiosas sobre la disciplina y el compromiso necesarios para alcanzar objetivos de negocio y evitar el temido “descanso eterno”. Si alguna vez has sentido que te falta organización o motivación, este análisis te ayudará a mantener el rumbo.

1. Problema con la tasa de apertura de emails y lección aprendida:

• Tema: Activación del doble opt-in.
  • Contexto: Diana compartió su experiencia sobre cómo una baja tasa de apertura de correos (del 20%-35% al 6%) afectó negativamente sus lanzamientos.
  • Problema: Descubrió que más de 2,500 contactos en su lista de emails eran bots, lo que infló sus métricas y redujo la efectividad de las campañas.
  • Solución: Implementó el doble opt-in y segmentó su base de datos en grupos de 500 contactos para enviar correos de forma gradual.
  • Recomendación: Activar captcha o doble opt-in en formularios de suscripción para evitar suscripciones falsas.
• Minutaje Relevante:
  • 18:40:54 – Introducción al concepto de doble opt-in.
  • 18:43:15 – Descubrimiento de bots en la base de datos.
  • 18:47:50 – Explicación del impacto de los bots en la tasa de apertura y cómo fueron eliminados.

2. Estrategia de limpieza de la lista de correos

• Tema: Importancia de bases de datos limpias.
  • Acción: Diana eliminó manualmente contactos inactivos y bots, quedándose con 850 contactos relevantes.
  • Técnica: Utilizó etiquetas de fechas de alta y ordenó la base de datos por orden cronológico.
  • Reflexión: “Es mejor eliminar contactos dudosos que mantener una lista grande llena de falsos leads.”
• Minutaje Relevante:
  • 18:49:45 – Proceso de limpieza manual de la base de datos.
  • 18:51:05 – Importancia de las etiquetas UTM para rastrear la fuente de cada contacto.

3. Reflexión sobre la disciplina y los objetivos de negocio

• Tema: Autorreflexión sobre el desempeño personal.
  • Contexto: Diana reflexionó sobre su falta de disciplina y cómo priorizó su vida personal sobre su negocio durante varias semanas.
  • Metáfora: Comparó los objetivos de negocio con un plan de dieta: siempre habrá excusas, pero la clave es la constancia.
  • Mensaje: Es crucial identificar cuándo un descanso se convierte en inacción prolongada.
• Comentarios de los Participantes:
  • Paloma: Compartió cómo ella también sintió la necesidad de detenerse tras un ritmo intenso de trabajo.
  • Norma: Recomendó ajustar los calendarios de actividades según el nuevo nivel de energía disponible.

Gestión de herramientas y práctica guiada con Chat GPT

Tema: Utilización de Chat GPT para crear Historias de Marca

Durante la sesión, Diana explicó cómo sacar el máximo provecho de Chat GPT para estructurar y desarrollar la historia de marca de forma eficiente. Se hizo una práctica guiada para familiarizarse con los comandos clave y aprender a dirigir al modelo de manera efectiva.

Se enseñó cómo cargar documentos relevantes en Chat GPT y responder preguntas estratégicas que el modelo utiliza para generar un contenido coherente y detallado. 

Además, se resaltó la importancia de mantener control sobre las respuestas del modelo ajustando el flujo de la conversación según sea necesario.

Instrucciones Clave y Consejos Prácticos:

1. Abrir sesión en Chat GPT:
   • Iniciar sesión con una cuenta gratuita o de pago. Si es gratuita, cuidado, porque tendrás límite de uso y a lo mejor no puedes acabar la práctica de una sentada como le pasó a Sara, que terminó comprando la versión plus en directo.
   • Utilizar la versión web y la aplicación móvil oficial (evitando aplicaciones no verificadas) para maximizar la productividad.
2. Fijar el modelo en la barra lateral:
   • Abrir el modelo específico de “Historia de Marca”.
   • Pinchar en el nombre del modelo y seleccionar “Fijar/Mantener en la barra lateral” para un acceso rápido en sesiones futuras.
3. Subir archivos de texto:
   • Arrastrar y soltar el archivo PDF o TXT directamente en la conversación.
   • Si el archivo es rechazado, probar con formatos compatibles, como TXT o PDF simples.
4. Respondiendo al modelo:
   • Consejo 1: Si la respuesta es imprecisa o se desvía del tema, reformula el prompt con indicaciones claras.
     • Ejemplo: “Por favor, céntrate solo en las preguntas del PDF sin añadir ejemplos adicionales.”
   • Consejo 2: Divide la información en partes si es extensa.
     • Diana recomendó narrar fragmentos breves (ej. formación académica primero y luego experiencia profesional).
   • Consejo 3: Si Chat GPT comienza a generar preguntas imprecisas, puedes redirigirlo con frases como:
     • “Responde solo con un resumen de los puntos indicados sin preguntas adicionales.”
     • “Limítate a lo solicitado en las respuestas anteriores.”
5. Configuración del flujo de trabajo:
   • Utilizar preguntas tipo entrevista para mantener el enfoque: “¿Cuáles son los hitos clave de tu carrera profesional?”
   • Hacer un repaso antes de enviar respuestas largas para evitar que el modelo se “sobrecargue”.
6. Reducción de ruido en las respuestas:
   • Diana sugirió pedir al modelo que sintetice respuestas largas con frases como:
     • “Sintetiza esta respuesta en 3 puntos clave.”
     • “Genera un párrafo corto a partir de esta respuesta extensa.”

Ejemplo de manejo de respuestas fuera de contexto:

• Situación: Si el modelo comienza a incluir detalles personales irrelevantes, como una narrativa extensa.
  • Corrección: “Céntrate únicamente en listar los cursos y certificaciones sin detalles adicionales.”
• Situación: Si Chat GPT realiza preguntas ambiguas o formula varias preguntas al mismo tiempo.
  • Corrección: “Hazme una pregunta a la vez y espera mi respuesta antes de formular otra.”

Nuevos comandos sugeridos por Diana para maximizar resultados:

• “Divide la historia de marca en secciones como: formación, hitos clave y objetivos.”
• “Reestructura esta historia para que tenga un enfoque más persuasivo.”
• “Genera un título atractivo para esta narrativa de marca.”

Minutaje Detallado de la Práctica:

• 19:08:14 – Diana explica cómo fijar el modelo de historia de marca en la barra lateral y subir archivos al chat.
• 19:24:44 – Ejemplo práctico de cómo responder preguntas sobre formación académica y experiencia profesional de manera estructurada y sin divagar.

Próximos Pasos (Acciones Concretas)

1. Acción: Activar doble opt-in en formularios de suscripción.
   • Objetivo: Reducir bots y mejorar la tasa de apertura.
   • Plazo: Esta semana.
2. Acción: Revisar y limpiar la lista de contactos.
   • Objetivo: Eliminar contactos inactivos y sospechosos para aumentar la eficacia de las campañas.
   • Plazo: 2 días.
3. Acción: Ajustar calendario de actividades realista.
   • Objetivo: Mantener un equilibrio entre la vida personal y profesional.
   • Plazo: Antes de la próxima sesión.
4. Acción: Completar la historia de marca en Chat GPT.
   • Objetivo: Automatizar la redacción y creación de contenido de presentación.
   • Plazo: Próximos 5 días.

Herramientas usadas o mencionadas:

1. ActiveCampaign: Herramienta de automatización de emails.
2. WildMail: Alternativa a ActiveCampaign con enfoque en soporte.
3. UTM Tags: Parámetros de rastreo para identificar la fuente de los leads.
4. Chat GPT: Generador de contenido automatizado para historias de marca.
5. Napkin.ai:Herramienta de gestión visual de ideas y notas. Permite conectar pensamientos, crear diagramas rápidos y organizar conceptos complejos en un espacio visual intuitivo. Ideal para lluvia de ideas y estructuración de información.

Recomendaciones personalizadas:

• Para quienes aún no han comenzado: Publica contenido aunque no tengas una estrategia definida. Lo importante es generar el hábito.
• Para quienes limpien sus bases de datos: Considera la segmentación por fecha de alta para facilitar el proceso.
• Consejo General: Realiza una revisión trimestral de tus contactos y campañas de email marketing para mantener datos relevantes y actualizados.